Secretária Administrativa

• Tempo para viver, criar e desbloquear todo potencial humano e criativo.
• Se você está em busca de uma empresa inovadora, ousada e à frente do seu tempo, o seu lugar é aqui.
• Nosso propósito é criar um mundo onde a tecnologia nos permita ser mais humanos, automatizando tarefas repetitivas e liberando tempo para o que realmente importa: a vida.
• Propósito do Cargo: Organizar as atividades administrativas diárias, garantindo a eficiência e estruturação dos processos internos, suporte às operações da recepção e oferecer um atendimento cordial e profissional aos visitantes, clientes e colaboradores.
• Atividades e Responsabilidades:Atender aos clientes, visitantes e colaboradores de acordo com a demanda;Conciliar a agenda, salas e equipamentos disponíveis;Controlar os recebimentos e envios de correspondências da empresa;Analisar, corrigir quando necessário e arquivar de documentos;Dar suporte administrativo, atender a ligações, fazer impressões, gerir controles internos;Gerenciar o estoque da loja interna destinada ao uso e consumo da empresa;Fazer orçamentos e compras de insumos em geral;Gerenciar contratos de prestação de serviços;Organizar viagens solicitadas pela diretoria (locação de veículos e quartos); HABILIDADES TÉCNICAS:1.
• Pacote Office2.
• Comunicação assertiva, oral e escrita3.
• Atendimento telefônico e recepção Será um DIFERENCIAL:1.
• Inglês2.
• Curso de secretariado

Caderno Nacional