Assistente de Administrativo Marketing
E4 AGENCIA LTDA
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Gestão do Asana: criação e organização de tarefas, definição de tarefas diário/semanal, acompanhamento de feedbacks e briefings.
- Conferência e controle do demandas do time diariamente, assegurando alinhamento de prioridades.
- Avaliação de timesheets do time operacional e acompanhamento dos cronogramas.
- Monitoramento do fluxo de demandas do time operacional e de freelancers.
- Organização e acompanhamento de deadlines e prioridades dos projetos.
- Participação em reuniões periódicas com a equipe e clientes - quando necessário.
- Suporte ao time com criação de convites para reuniões, conferência de planilhas, envio de comunicados e atividades administrativas.
- Acompanhamento de solicitações internas (day off, atestados, férias, etc)
- Comunicação com o time de Gestão/RH para atualização de status das solicitações
- Experiência prévia em funções administrativas, de organização/gestão de demanda ou operação (preferencialmente em agências de marketing).
- Formação em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
- Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Habilidade para priorizar tarefas e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente
- Boa comunicação escrita e verbal
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes perfis profissionais
- Conhecimento intermediário em ferramentas de gestão de tarefas (preferencialmente Asana) e ferramentas de inteligência artificial (ChatGPT, Gemini, entre outras)
- Proatividade para identificar gargalos e sugerir melhorias nos fluxos de trabalho
- Perfil dinâmico, flexível e adaptável a mudanças de prioridade