Encarregado(a) administrativo de obras

• Formação: Desejável Graduação Completa nos cursos de Administração, Ciências Contábeis, Direto ou áreas relacionadas.
• Este(a) profissional será responsável por supervisionar rotinas administrativas, coordenando serviços gerais de administrativo de obras visando contribuir para a organização e qualidade dos processos administrativos.
• Principais atribuições: Controlar a movimentação de caixa da obra (contas a pagar e receber, adiantamentos, reembolsos).
• Lançar e conferir notas fiscais, boletos e documentos fiscais.
• Receber e lançar cobranças, enviar remessas para pagamento, elaborar medição financeira e fazer fechamento do extrato e das notas de débito; Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Auxiliar no controle orçamentário da obra.
• Realizar apontamento diário de jornada dos colaboradores (horas trabalhadas, faltas, atestados).
• Apoiar no controle de ponto e envio de informações para o setor de Folha de Pagamento.
• Acompanhar admissões e demissões, recebendo documentação e orientando novos colaboradores.
• Controlar alojamentos, transporte e alimentação dos funcionários.
• Responder pela locação de imóveis para alojamento de empregados, identificando o imóvel adequado, negociando valores e condições gerais de contrato, e controlando os pagamentos.
• Controlar a área de alojamentos de empregados e hospedagem de visitantes, mantendo parcerias com hotéis, a fim de agilizar e otimizar esses serviços Apoiar o(a) engenheiro(a) ou encarregado de obras no planejamento de compras e contratações locais.
• Quando necessário, apoiar o controle de recebimento e conferência de materiais.
• Efetuar a contratação de empresas de transportes, quando da mobilização e/ou desmobilização do empregado, providenciando a mudança de seus pertences para a obra atual ou a que foi transferido.

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