Secretaria da Gerência
- Nova Lima - MG
- R$ 4.000 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta 9h às 19h e sexta 9h às 18hBenefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Alimentação na EmpresaResponsabilidades da posição:- Supervisionar a organização e controle de fluxo de documentos, assegurando o cumprimento das boas práticas de gestão documental da empresa;- Aplicar os processos de controle e ferramentas de 5S definidas pela Diretoria;- Prestar atendimento na recepção para clientes e fornecedores;- Diligenciar o planejamento da logística para viagens dos colaboradores;- Cuidar da abertura e/ou fechamento da empresa, verificando sua organização;- Supervisionar a recepcionista e/ou realizar o atendimento telefônico e sua distribuição;- Realizar o controle dos fornecedores na recepção;- Prestar apoio direto à área administrativa;- Realizar o relatório de despesas, juntamente com a conferência das notas fiscais repassadas pelos viajantes;- Cuidar da agenda pessoal do Diretor
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Superior completo/em curso em Secretariado ou área administrativa;
- Ter conhecimento avançado em Excel e no pacote Office;
- Inglês fluente será um diferencial;