Assistente Executiva - Campinas/SP

• Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens;
• Gerenciar e atualizar a agenda dos executivos, priorizando compromissos e reuniões importantes;
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas, administrando a comunicação de maneira eficaz e profissional.
• Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações e propostas, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita.
• Redigir e enviar comunicações internas e externas em nome dos executivos.
• Planejar e organizar agendas corporativas, conferências e reuniões, bem como visitas a nossa sede, o Agi Campus, em Campinas, incluindo a coordenação de local, alimentação e equipamentos necessários.
• Manter a organização, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura.
• Auxiliar os executivos em reuniões e apresentações preparando documentos e relatórios.
• Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos organizacionais.

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
• Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.
• Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, com forte atenção aos detalhes.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e demonstrar profissionalismo no ambiente de trabalho.
• Capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma eficiente.

• Fluência em inglês ou outros idiomas.
• Experiência prévia em ambientes corporativos ou empresariais.
• Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório.

• Vale-refeição e/ou alimentação;
• Plano de saúde com isenção em exames preventivos 1 vez ao ano;
• Plano odontológico;
• Total Pass, pra atividade física e bem-estar;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR) seguindo as regras estabelecidas anualmente;
• Programa de sócios do Agi, o Tô de Dono/a;
• Universidade interna, a Uni Agi;
• Folga de presente no mês do seu aniversário;
• Pesquisa semanal de clima, a Sem Climão;
• Avaliação de performance;
• Teleatendimento psicológico e médico gratuito, com o Conexão Saúde;
• Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias;
• Dr. Pet: possibilidade fazer plano de saúde para o seu pet com até 20% de desconto;
• Auxílio-creche.
• Fretado de ida e volta para Campinas, Indaiatuba, Hortolândia, Santa Barbara D'Oeste, Americana, Paulínia e Valinhos. São lugares reserváveis mediante a disponibilidade de assentos e rota.

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