Assistente Executiva - Campinas/SP

Agibank

  • Campinas - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 28 dias
Descrição da vagaEmpresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional LtdaO modelo de trabalho é presencial. As oportunidades dos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP.Responsabilidades e atribuiçõesAQUI NO AGIBANK VOCÊ TERÁ QUE:
  • Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens;
  • Gerenciar e atualizar a agenda dos executivos, priorizando compromissos e reuniões importantes;
  • Atuar como ponto de contato entre os executivos e colaboradores, lideranças e outras pessoas externas, administrando a comunicação de maneira eficaz e profissional.
  • Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações e propostas, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita.
  • Redigir e enviar comunicações internas e externas em nome dos executivos.
  • Planejar e organizar agendas corporativas, conferências e reuniões, bem como visitas a nossa sede, o Agi Campus, em Campinas, incluindo a coordenação de local, alimentação e equipamentos necessários.
  • Manter a organização, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura.
  • Auxiliar os executivos em reuniões e apresentações preparando documentos e relatórios.
  • Colaborar com diferentes departamentos para assegurar a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos organizacionais.
Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
  • Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.
  • Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com proficiência em português e, idealmente, em inglês.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, com forte atenção aos detalhes.
  • Manter a confidencialidade de informações sensíveis e demonstrar profissionalismo no ambiente de trabalho.
  • Capacidade de tomar iniciativa e resolver problemas de forma eficiente.
É um diferencial pra gente mas não é obrigatório:
  • Fluência em inglês ou outros idiomas.
  • Experiência prévia em ambientes corporativos ou empresariais.
  • Conhecimento em procedimentos administrativos e de escritório.
Informações adicionaisALGUNS BENEFÍCIOS, FACILIDADES E PARCERIAS:
  • Vale-refeição e/ou alimentação;
  • Plano de saúde com isenção em exames preventivos 1 vez ao ano;
  • Plano odontológico;
  • Total Pass, pra atividade física e bem-estar;
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR) seguindo as regras estabelecidas anualmente;
  • Programa de sócios do Agi, o Tô de Dono/a;
  • Universidade interna, a Uni Agi;
  • Folga de presente no mês do seu aniversário;
  • Pesquisa semanal de clima, a Sem Climão;
  • Avaliação de performance;
  • Teleatendimento psicológico e médico gratuito, com o Conexão Saúde;
  • Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias;
  • Dr. Pet: possibilidade fazer plano de saúde para o seu pet com até 20% de desconto;
  • Auxílio-creche.
  • Fretado de ida e volta para Campinas, Indaiatuba, Hortolândia, Santa Barbara D'Oeste, Americana, Paulínia e Valinhos. São lugares reserváveis mediante a disponibilidade de assentos e rota.
Etapas do processo * Etapa 1: Cadastro1Cadastro
  • Etapa 2: Conhecendo suas habilidades e potenciais2Conhecendo suas habilidades e potenciais
  • Etapa 3: Papo com Recrutador/a3Papo com Recrutador/a
  • Etapa 4: Papo com a Liderança4Papo com a Liderança
  • Etapa 5: Contratação5Contratação
Conheça nossa culturaO Agibank é para quem vive em eterna busca de conhecimento e não para mesmo quando tudo e todos jogam contra.Quem faz parte, sabe que, ao superar desafios, coisas boas acontecem para o cliente, para a empresa e para sua própria carreira. Aqui, a gente se orgulha de reunir uma galera assim: agilizada, gente aberta, corajosa e que busca crescimento.Prepare-se para sair totalmente da zona de conforto, para escutar feedbacks empáticos, mas radicalmente francos, e para transformar todos os desafios em oportunidade de aprendizado.No Agibank, a vontade de crescer corre na veia, e quando essa vontade se junta, ela não pede licença. E o ambiente abre passagem para quem transforma caminho em estrada.Juntos, lutamos por uma experiência bancária que acolhe e encoraja todos os brasileiros.Se você sentiu seu coração bater forte daí, o Agibank pode ser pra você. Vamos crescer juntos?

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