Secretária Executiva Bilíngue
Yellow.Rec
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
Cursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade
Escolaridade: Graduação - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial flexível.
Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológicoResponsabilidades e Experiências desejáveis:Empresa multinacional do segmento automotivo busca profissional para atuar como Assistente Executivo(a) Bilíngue para o corpo de executivos.Principais responsabilidades:
- Responsável pela organização e envio de convites para reuniões em nome do executivo da diretoria;
- Responsável por coordenar a governança e a comunicação do departamento em alinhamento com o executivo;
- Responsável por toda a organização de viagens do executivo, desde emissão de passagens, reservas de hotéis e restaurantes, até controle da agenda e gastos corporativos;
- Auxiliar executivos e funcionários com dúvidas sobre regras/políticas de viagens, além de elaborar relatório de despesas em nome dos executivos;
- Responsável por receber e organizar visitas nacionais e internacionais de executivos no escritório da empresa;
- Ser o ponto focal do escritório para a equipe de vendas, atuando como suporte para viagens, salas de reuniões e demais reservas no escritório, conforme necessário;
- Apoiar outros assistentes da Empresa de forma a promover a parceria e o trabalho em equipa na bolsa de assistentes.
- Formação Superior em Administração, Psicologia, Secretariado e áreas correlatas;
- Comunicação assertiva, inovação, proatividade, flexibilidade, disponibilidade de horários e bom relacionamento interpessoal.
- Conhecimento em informática: Pacote Office;
- Disponibilidade para viagens esporádicas;
- Inglês avançado;
- Espanhol avançado (desejável);
- Soft skills exigidas para o cargo: resiliência, flexibilidade, inteligência emocional, agilidade, adaptação a mudanças e ambiente de trabalho rápido, capacidade de resolução de problemas e espírito de equipe de trabalho.