
Gerente Assistente de Recepção
- Belém - PA
- Permanente
- Período integral
Rua Gaspar Viana 45, Reduto, Belém, Pará, Brasil, 66053-090
E:Descrição do empregoComo Gerente Assistente de Recepção do Tivoli Maiorana Belém, você será responsável pela gestão de todos os aspectos e funções do departamento de recepção, de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, pela marca e por seus certificadores. Dirigirá, implementará e manterá uma filosofia de serviço e gestão, que será utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliará, quando necessário, para garantir o melhor serviço aos hóspedes e clientes do hotel.Breve descritivo de atividades:
- Apoiar o Gerente de Recepção na supervisão das operações diárias do setor, assegurando a fluidez e excelência nos processos de check-in, check-out e atendimento geral;
- Substituir o Gerente de Recepção em sua ausência, assumindo as responsabilidades operacionais e administrativas do departamento;
- Garantir que os padrões de atendimento, hospitalidade e procedimentos da marca e certificadores sejam seguidos com consistência e qualidade;
- Liderar, treinar e desenvolver a equipe da recepção, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e focado no cliente;
- Coordenar escalas de trabalho, folgas, férias e coberturas, assegurando a presença adequada de pessoal nas diferentes demandas do turno;
- Supervisionar a correta execução dos processos de pagamento, faturamento e fechamento de caixa, assegurando o cumprimento dos procedimentos financeiros e de auditoria;
- Resolver conflitos e reclamações de hóspedes com agilidade, empatia e foco na sua plena satisfação;
- Monitorar o desempenho individual e coletivo da equipe, fornecendo feedbacks regulares e reportando ao Gerente de Recepção oportunidades de desenvolvimento;
- Auxiliar na implementação de melhorias operacionais e no cumprimento de metas de qualidade e produtividade;
- Garantir a comunicação eficaz entre os turnos e com os demais departamentos do hotel, promovendo a integração das informações pertinentes aos hóspedes e às operações;
- Analisar relatórios operacionais (como previsão de ocupação, VIPs, discrepâncias, produtividade etc.) e propor ações corretivas ou de melhoria;
- Apoiar processos de recrutamento, integração e capacitação da equipe da recepção;
- Participar ativamente de reuniões operacionais e administrativas do hotel;
- Executar outras atividades compatíveis com o cargo e conforme necessidade do departamento.
- Paixão por servir;
- Excelente nível de comunicação escrita, verbal, interação com indivíduos e grupos;
- Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
- Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
- Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
- Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas;
- Gestão de pessoas;
- Entusiasmo;
- Organização;
- Engajamento;
- Compromisso.
- Certificado de formação em curso superior em Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas;
- Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
- Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura (obrigatório).
- Experiência anterior em posições de liderança na recepção hoteleira;
- Domínio de sistemas operacionais de hotelaria (PMS);
- Excelência em atendimento ao cliente, comunicação interpessoal e resolução de problemas;
- Conhecimento de rotinas financeiras e de auditoria noturna é um diferencial;
- Inglês fluente (outros idiomas serão considerados diferenciais);
- Regime contratação: CLT;
- Horário de trabalho: Art. 62, II, CLT
- Atividade presencial;
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale transporte;
- Alimentação no local;
- Uniforme;
- Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia.
TIVOLI HOTELS & RESORTS
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