Coordenador(a) de Serviços Administrativos

CNI / SESI / SENAI / IEL

Brasília - DF
Permanente
Período integral

Há 6 dias

Observações:

Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!

A Gerência Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente e integrado das operações que sustentam as atividades das Entidades Nacionais. Sua atuação abrange a gestão de contratos e processos administrativos, assegurando a qualidade e a continuidade de serviços essenciais como arquivo, protocolo, expedição, condomínio, transporte, estacionamento, mobilidade urbana, reprografia, mensageria, limpeza, brigada, portaria e segurança.Além disso, a área coordena a gestão de viagens nacionais e internacionais e administra os bens móveis e imóveis das Entidades, contribuindo para um ambiente organizado, seguro e funcional, alinhado às necessidades institucionais.

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos inovadores, visando a melhoria contínua dos processos, com sua informatização e automação, e a eficiência operacional, com aplicação de metodologias ágeis, considerando boas práticas de mercado;
Coordenar as atividades administrativas dos condomínios e das Entidades, incluindo a gestão de contratos, controle de custos e orçamento, cumprimento das obrigações contratuais, qualidade dos serviços prestados e a elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
Coordenar as atividades das áreas internas e das empresas terceirizadas como: logística, arquivo, reprografia, expedição, correspondência, estacionamento, seguro e viagem das Entidades, garantindo a eficiência e qualidade desses serviços;
Coordenar o controle patrimonial, realizando inventários periódicos e garantindo a correta identificação e registro dos bens, além de acompanhar a destinação dos bens para descarte/doação;
Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Acordo de Nível de Serviço, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos do setor;
Acompanhar tecnicamente a equipe, promovendo a devida capacitação e qualidade das atividades.

Formação Acadêmica

Graduação completa em Administração, Economia, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

Gestão de processos administrativos e contratos;
Liderança de equipes;
Gestão de projetos e processos;
Gestão de condomínios.

Conhecimentos Específicos

Processos de logística;
Gestão de patrimônio;
Segurança patrimonial;
Indicadores e metas de ANS;
Gestão da mudança e inovação;
Metodologias ágeis.

[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências

Pós-graduação completa em Administração, Gestão de Projetos e/ou Processos.

Informações de contratação:

Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
Trabalho presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.

Nossos principais benefícios:

Auxílio creche
Auxílio filho com deficiência
Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
Plano de Previdência Privada
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale-Alimentação e/ou Refeição
Vale-Transporte

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