Assistente de Marketing - Foco Financeiro

• Realizar atividades de apoio administrativo ao Marketing, auxiliando no controle do Budget, lançamento de Notas Fiscais; Solicitação de Compras; Organização e Eventos e demais atividades backoffice.

• Buscar fornecedores e realizar orçamentos de materiais promocionais, brindes, uniformes, entre outros, verificando as demandas mediante solicitações da área, apresentando o material a ser desenvolvido, submetendo ao gestor da área para validação e aprovação junto a diretoria;
• Auxiliar a coordenação na montagem de feiras de exposição dos produtos da marca da empresa, através de contratações de buffet, seguranças, estandes para exposição dos produtos, divulgação do evento, credenciamento e outros, apresentando os custos junto ao gestor da área para validação e aprovação junto a diretoria; organizar e acompanhar o envio junto à logística de materiais as unidades ou eventos;
• Organizar e acompanhar a administração dos eventos em geral, cuidando dos detalhes de envio de produtos, montagem de kits, cotações diversas como preços de hotéis, serviços de buffet, palestrantes, materiais institucionais e outros, preparando e organizando a disponibilidade de materiais para o dia do evento.
• Acompanhar o budget, enviar previsão do marketing mensalmente ao financeiro, realizar todo o fluxo da nota fiscal, desde o recebimento, envio para lançamento fiscal, envio para pagamento financeiro, até a organização dos arquivos e fechamento dos custos das ações. Fazer contato com agências e fornecedores parceiros para acompanhamento e conferência da previsão e valores recebidos. Organização dos contratos de Marketing.
• Prospectar novos fornecedores para desenvolvimento, cotação e acompanhamento de materiais em geral. Colocar solicitações de compras no sistema e realizar toda a organização e acompanhamento.
• Dar apoio as atividades da área junto a equipe, bem como responder por atividades de menor complexidade;

• Cursando Marketing e áreas afins.
• Boa comunicação oral e escrita
• Perfil organizado e colaborativo

• Modelo de atuação: 100%presencial, Vila Olimpia/SP

Italac