O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal. Suas principais responsabilidades serão: - Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos. - Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC). - Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos. - Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos. - Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos. - Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias. - Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação. Requisitos - Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial. - Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets). - Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante. - Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis. - Boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais - Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS. - Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais. - Vivência com auditorias e rotinas de compliance. - Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma). Atrativos: Benefícios e Diferenciais -Horário flexível; -30 dias de recesso anual; -Lucro trimestral -Lucro Global -Licença maternidade e paternidade estendida; -Ginástica laboral; -Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos; Remuneração e Reconhecimento -Plano de carreira estruturado; -Bonificação natalina e Day off; -Premiação por tempo de empresa; -Festa mensal de aniversário. Saúde e Bem-estar -Plano de saúde 100% pago; -Assessoria contábil e jurídica sem custo; -Convênio com farmácias e clínicas de estética; -Reembolso de 100% do transporte coletivo. Desenvolvimento e Cultura Organizacional -Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo; -Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%); -Cultura de feedback contínuo. Extras e Mimos -Café liberado durante todo o expediente; -Cesta de Natal e presente de Páscoa; -Ifood liberado a qualquer hora do dia; -Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save. Venha ser um Saver!
Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC
Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorPrestador de Serviços (PJ)