Informações sobre a vaga Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT Jornada de Trabalho: 44hrs semanais - 220hrs/mês Tipo de contrato: CLT Sumário Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos. Responsabilidades - Elaborar planilhas, relatórios e fazer lançamentos e cadastros nos sistemas da área; - Controlar, arquivar, enviar e conferir documentos e materiais internos e externos; - Atender clientes internos e externos, prestando informações e facilitando a comunicação entre áreas; - Arquivar e organizar documentos ou encaminhar para áreas responsáveis; - Auditar processos e lançar dados nos sistemas da área; - Solicitar manutenção de equipamentos e acionar limpeza quando necessário; - Auxiliar na elaboração da escala de folgas, quando solicitado; - Encaminhar correspondências conforme necessidade da área; - Apoiar eventos internos e externos, agendando, preparando documentos e organizando logística; - Atuar de forma humanizada com pacientes, familiares e clientes internos conforme diretrizes Planetree; - Conhecer e cumprir normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente; - Apoiar gestor no orçamento, emitir notas fiscais e cobranças; - Auditar prontuários, controlar empréstimos e pendências; - Organizar, desmontar e digitalizar documentos institucionais; - Atender solicitações de cópias, gravações cirúrgicas e consultas de prontuários; - Retirar prontuários das áreas de origem e solicitar regularização quando necessário; - Auditar informações dos prontuários para garantir conformidade e qualidade assistencial (codificação); - Gerenciar leitos clínicos, controlando internações eletivas, emergenciais e transferências; - Apoiar no lançamento de pagamentos parciais de internações particulares; - Validar senhas prévias e elegibilidade dos planos de saúde para internações sem autorização; - Controlar divisão de leitos e relação de exames, notificando auditoria em casos de fechamento; - Registrar doações, solicitar retirada e preparar salas para treinamentos e reuniões; - Garantir cumprimento do Manual da Qualidade do Departamento; - Acompanhar auditorias fiscais internas e apresentar documentos; - Digitar, controlar e encaminhar resultados de exames; - Controlar saldo devedor da área com planilhas mensais; - Apoiar uso e operação de tecnologia de áudio e vídeo, filmagens e fotos; - Acompanhar eventos adversos de menor gravidade, ações decorrentes e lançamentos em sistema; - Apoiar auditorias internas e sugerir melhorias; - Participar de reuniões sobre Infraestrutura, Manutenção e Segurança, acompanhando ações; - Monitorar serviços de prestadores externos e realizar tarefas administrativas relacionadas. - Usar a energia (eletrica, gas natural, entre outros) de forma racional. Requisitos - Ensino Médio completo; Requisitos Desejáveis - Inglês; - Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook); - Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras; Prazo de Inscrições - Inscrições até 31/08/2025
