Tecnico Administrativo II - Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT

• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
• Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área;
• Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado; Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente;
• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área. SAME Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;
• Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
• Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
• Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificalas sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;
• Auditar as informações do prontuário médico dos pacientes para análise conjunta das informações lançadas pelo médico em sistema e, eventualmente manual, verificando sua aderência à classificação internacional de Doenças (CID10) e procedimentos, bem como, proceder com os ajustes caso necessário, visando avaliar a qualidade assistencial, a complexidade do tratamento e a priorização de esforços e recursos. Atividade de Codificação;
• Internação Atuar no gerenciamento de leitos da Clínica Médica Cirúrgica, realizando controle e alocação das internações eletivas e emergenciais, transferências internas (CTI, entre Alas e préinternação) e externas (outras instituições);
• Apoiar no recebimento e lançamento de valores relacionados ao pagamento parcial antecipado de internações particulares;
• Responsável pela validação de senhas prévias em sistemas eletrônicos das operadoras e avaliação da elegibilidade junto ao plano de saúde do paciente de todas as internações sem autorização prévia. CMC/ Materno Infantil Realizar o controle da divisão de leitos e relação de exames, através de planilhas, protocolos quando necessário e direcionar corretamente;
• Notificar à auditoria de contas os fechamentos de contas particulares, realizar o checklist dos pertences quando houver altas de pacientes

• Ações voluntárias Registrar todas as doações recebidas no departamento, bem como solicitar sua retirada;
• Preparar as salas de treinamento e reuniões para eventos organizados pelo Departamento;
• Garantir o cumprimento dos padrões do Manual da Qualidade do Departamento. Projetos e Obras Acompanhar as auditorias fiscais internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos;
• MDP Digitar, controlar e encaminhar à expedição de laudos os resultados de exames;
• Controlar o saldo devedor de sua área, elaborando planilha de controle mensal. IIEP Prestar apoio técnico e acompanhamento da utilização da tecnologia de áudio e vídeo (transmissão via meeting, videoconferência, teleconferência, etc.);
• Operar os sistemas de áudio e vídeo, realizar filmagens nas salas e fotografias, quando solicitado. PECP Responsável pelo acompanhamento dos Eventos Adversos de menor gravidade e das ações decorrentes dos mesmos, acionando as áreas responsáveis, realizando as tarefas administrativas pertinentes e lançamentos necessários em sistema;
• Acompanhar as auditorias internas, sendo responsável pela apresentação dos documentos, bem como contribuir com sugestões de melhorias junto às áreas e a equipe;
• Participar de reuniões voltadas a assuntos que envolvam Infraestrutura, Engenharia, Manutenção, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, compartilhando as informações com a equipe e realizar o acompanhamento das ações estabelecidas;
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços e terceiros que envolvam tarefas de Infraestrutura, Engenharia e Manutenção, acionando as áreas responsáveis, bem como realizar todas as tarefas administrativas pertinentes ao processo;
• Usar a energia (eletrica, gas natural, entre outros) de forma racional.

• Ensino Médio;
• Experiência na área de atuação;

• Inglês;
• Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
• Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras;

Hospital Israelita Albert Einstein