Analista Administrativo Júnior - Banco de Talentos
BRB SERVICOS S/A
- Brasília - DF
- Permanente
- Período integral
II. Noções de rotinas administrativas;
III. Noções em controle de materiais, logística e suprimentos;
IV. Noções de gestão de contratos;
V. Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo, editor de apresentações).Do conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo:I. Proatividade;
II. Trabalho em equipe;
III. Organização;
IV. Resiliência;
X. Desejável conhecimento em gestão de bilhetagem.São as principais atribuições do cargo:I. Assistir trabalhos estratégicos relacionados a área de atuação, de acordo com serviços explicitados no contrato;II. Analisar informações, dados e pedidos necessários para a execução do trabalho e realizar o devido trâmite;III. Emitir documentações da área responsável e enviar ao responsável;IV. Elaborar planilhas e relatórios com o acompanhamento das atividades;V. Encaminhar informações e documentações necessárias a outras áreas da Companhia;VI. Realizar atendimento de demandas gerais por e-mail, dando orientações dos processos e esclarecendo eventuais dúvidas;VII. Apoiar as atividades do superior imediato e demais áreas, quando cabível;VIII. Abrir chamados de suporte quando há alguma eventualidade nas áreas responsáveis.IX. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;X. Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;XI. Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir das demandas da área;XII. Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;XIII. Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;XIV. Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;XV. Elaborar e atualizar documentações de controle referentes à área e proceder com encaminhamentos quando necessário;XVI. Realizar inventário de bens e ativos patrimoniais da Companhia de acordo com prazos estabelecidos;XVII. Realizar vistoria dos itens de responsabilidade das áreas e analisar a integridade dos mesmosXVIII. Elaborar relatórios do inventário e informar sobre os bens em uso e os que serão redirecionados conforme normativos internos;XIX. Elaborar relatório com informações dos bens e durabilidade dos mesmos;XX. Receber e analisar demandas de manutenção predial;XXI. Entrar em contato com Companhias contratadas para manutenção, caso não haja, solicitar contratação;XXII. Apoiar no controle dos contratos relativos à infraestrutura;XXIII. Realizar controle de materiais e suprimentos da companhia, direcionando as áreas de acordo com demanda;XXIV. Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;XXV. Zelar pela conservação de bens, equipamentos e outros ativos da Companhia sob sua responsabilidade;