Assistente Administrativo
Exceed Consultoria
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
📍 Presencial – Pinheiros, São Paulo (SP)
📄 Contratação: CLT
🍽️ Benefícios: Vale-Transporte + Alimentação no localBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar em atividades administrativas, financeiras e de suporte ao RH. Essa posição é fundamental para manter os processos internos organizados e garantir o bom funcionamento das rotinas da empresaRequisitos:📂 Administrativo Geral
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, recibos etc.);
Atendimento telefônico, recebimento de e-mails e correspondências;
Redação de comunicados internos, atas e documentos diversos;
Controle de materiais de escritório (estoque e reposição);Apoio logístico: agendamento de reuniões, organização de viagens, entre outras demandas do dia a dia;
Manutenção da organização do ambiente de trabalho e áreas comuns.💰 Rotinas Financeiras
Apoio no controle de contas a pagar e a receber (emissão de boletos, programação de pagamentos, conciliação bancária básica);
Auxílio na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa diário/semanal;
Emissão e controle de notas fiscais de serviços e/ou produtos;
Apoio no controle orçamentário e em pequenas despesas;
Organização de dados para relatórios financeiros básicos.👥 Atribuições de RH
Apoio nos processos de admissão e demissão (documentação, formulários);
Controle de ponto dos funcionários (horas extras, faltas, atrasos);
Administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde: inclusões, exclusões e atualizações);
Organização da documentação para a folha de pagamento (em conjunto com contabilidade externa);
Comunicação interna de RH: apoio na disseminação de informações e comunicados aos colaboradores.Requisitos Técnicos
Ensino técnico ou superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins);Excel avançado e bom domínio do Pacote Office;Noções básicas de rotinas financeiras, contábeis e legislação trabalhista.Habilidades Comportamentais
Comunicação clara e profissional (escrita e verbal);Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Descrição com informações confidenciais;
Facilidade para trabalho em equipe;
Capacidade de adaptação e resolução de problemas do dia a dia.BenefíciosVTRefeição no Local