Assistente de contas a Receber
- São José dos Campos - SP
- Permanente
- Período integral
Responsável e organizado para atividades analíticas de rotina Administrativa mais voltada para Contas a Receber, que tenha facilidade para atendimento ao público.🔹 Principais Responsabilidades:
- Emitir e enviar boletos aos responsáveis financeiros dos alunos mensalmente;
- Controlar vencimentos e acompanhar pagamentos realizados;
- Atualizar planilhas e sistemas internos com os dados de recebimentos;
- Identificar casos de inadimplência e acompanhar a regularização dos débitos;
- Enviar lembretes, notificações e comunicados sobre pagamentos em aberto;
- Atender e orientar os responsáveis financeiros em caso de dúvidas, renegociações, pedidos de segunda via ou esclarecimentos;
- Organizar documentos relacionados a pagamentos e arquivar comprovantes físicos e digitais;
- Emissão de Notas Fiscais; e controle ;
- Conciliação bancária e controle de recebimento das mensalidades;
- Emissão de declarações de pagamento e adimplência, recibos e declarações para fins de IRRF;
- Interface com HelpDesk das plataformas utilizadas pela escola (Banco, SOPHIA, Contabilidade);
- Manter o controle de rotina com atenção aos prazos e datas de vencimento;
- Realizar interface com os demais setores para conciliação de informações e suporte às rotinas escolares
- Suporte geral na área Administrativa da escola e em eventos escolares.
- Superior completo e Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao público;
- Experiência em contas a receber, cobrança e conciliação bancária
- Habilidade em negociação de dívidas
- Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mail, sistemas de controle);
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras escolares (desejável).
- Disponibilidade para atuar em horário comercial de segunda a sexta-feira das 08h ás 17h, e eventuais sábados de eventos da escola.