
Assistente de Diretoria
- Campinas - SP
- Permanente
- Período integral
- Necessário Ensino Médio Completo;
- Necessário Pacote Office intermediário;
- Conhecimento em Power BI, Power Apps, Power Automate será diferencial;
- Inglês será diferencial.
- Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial em Campinas/SP.
- Controlar a agenda, envolvendo compromissos internos e externos, bem como efetuar follow-up diário de assuntos e pendências em geral;
- Ser o ponto de contato entre a Diretoria e os diversos públicos de interesse internos e externos, acompanhando e agilizando os assuntos em andamento;
- Organizar as viagens nacionais e internacionais, cuidando de todos os detalhes envolvidos;
- Registrar no SAP as despesas do Diretor e Gerentes, assim como preencher as solicitações (Reserva de salas para Reuniões, Solicitação de Senhas, Serviços, Segurança Empresarial etc.), assegurando o controle adequado e otimização dos recursos;
- Elaborar mensagens, relatórios e materiais necessários, e registrar e dar direcionamento as correspondências, assim como gerenciar as ligações telefônicas, permitindo um processo de comunicação eficiente e eficaz;
- Suportar o Diretor na elaboração e acompanhamento do orçamento da área;
- Manter a organização e atualização dos arquivos visando a segurança da informação, a boa imagem empresarial e a otimização do tempo;
- Promover um bom relacionamento interpessoal e a integração dos colaboradores da área, contribuindo para a qualidade do clima organizacional;
- Contribuir com a organização, padronização e melhoria dos processos de trabalho, assim como executar outras tarefas correlatas e/ou as que fazem parte do processo de qualidade, sempre que necessário.
- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias
- Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
- Seguro de Vida;
- PLR;
- Wellhub (Gympass);
- Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).