
COORDENADOR SECRETARIA ESCOLAR
- Belo Horizonte - MG
- Permanente
- Período integral
- Coordenar os fluxos de backoffice das secretarias escolares, garantindo a execução eficiente de atividades como matrículas, rematrículas, transferências, emissão e arquivamento de documentos;
- Supervisionar a padronização dos processos em todas as unidades, assegurando conformidade com os prazos, regras internas e exigências legais;
- Gerenciar e orientar os superevisores, analistas e auxiliares de backoffice, promovendo formação contínua, alinhamento de expectativas e engajamento da equipe;
- Acompanhar indicadores de desempenho dos processos administrativos, com foco em produtividade, qualidade e entrega no prazo;
- Participar do planejamento de ciclos escolares e momentos-chave (rematrícula, divulgação de resultados, fechamento de etapas), antecipando demandas e estruturando o suporte necessário;
- Propor melhorias nos sistemas e processos, contribuindo para a inovação e a digitalização das rotinas escolares.
- Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas correlatas);
- Experiência consolidada com gestão de equipes administrativas ou secretarias escolares;
- Vivência com sistemas de gestão acadêmica (TOTVS, SGE, DOKEO ou similares);
- Desejável conhecimento intermediário/avançado em Excel e Pacote Office.