?? Descrição da vaga: Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organizar documentos, atender ligações, agenda reuniões, controlar o fluxo de informações e auxiliar na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente. ?? De segunda a sexta-feira, das 9h as 18h; Vaga presencial (Região de Vila Olímpia). ?? Responsabilidades e atribuições: • Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa; • Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso; • Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades; • Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel; • Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira; • Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais; • Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios; • Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários; • Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações; • Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias; • Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI. ? Requisitos e qualificações • Formação: Ensino médio (Completo) • Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. ? Competências Técnicas Nível Intermediário: • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); • Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável); • Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint). ? Habilidades: • Organização e atenção a detalhes; • Boa comunicação verbal e escrita; • Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas; • Capacidade de planejamento e gestão de prioridades; • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe; • Postura ética e sigilo em relação às informações. ?? Benefícios: ?? Salário de R$2.500,00 ?? Vale Refeição de R$30,00 por dia trabalhado; ?? Vale Alimentação de R$150,00/mês; ?? Vale transporte; ?? Convênio médico (Amil); ?? Convênio odontológico; ?? Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina; ?? Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde; ??Totalpass; ?? Educação Corporativa.
