Assistente Administrativo

  • Porto Alegre - RS
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 7 dias
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas com foco em eSocial e Saúde e Segurança do Trabalho (SST). O(a) profissional será responsável por atividades de lançamento e organização de informações em sistemas de gestão, além do apoio no envio de eventos de SST ao eSocial, sempre com base em dados previamente validados por profissionais habilitados da área de saúde ocupacional e segurança do trabalho. Principais Atividades - Realizar o lançamento de dados e resultados de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno e demissionais) em sistema de gestão de medicina ocupacional; - Apoiar no envio e acompanhamento de eventos de SST no eSocial - Emitir relatórios administrativos e apoiar no controle de prazos relacionados ao cumprimento das obrigações de SST; - Organizar documentos, contratos e cadastros, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados; - Prestar suporte às áreas administrativas em rotinas como emissão de notas fiscais, cotações, orçamentos e controle de contas a pagar/receber; - Apoiar o relacionamento com clientes e fornecedores em demandas administrativas ligadas a SST e eSocial. Requisitos - Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Gestão de RH, Técnico em Administração ou áreas correlatas); - Experiência com rotinas administrativas e/ou departamento pessoal; - Conhecimento básico sobre obrigações do eSocial/SST; - Facilidade no uso de Excel e sistemas de gestão administrativa/ocupacional; - Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes. Benefícios - Vale-transporte - Vale-alimentação (ou auxílio-refeição) - Plano de saúde - Possibilidade de desenvolvimento e crescimento interno Diferenciais - Experiência anterior em clínica de medicina ocupacional ou empresas com interface com SST; - Familiaridade com o envio de eventos ao eSocial; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Local de trabalho: Porto Alegre, RS
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente
HABILIDADES
  • Realizar o lançamento de dados e resultados de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno e demissionais) em sistema de gestão de medicina ocupacional
  • Apoiar no envio e acompanhamento de eventos de SST no eSocial
  • Emitir relatórios administrativos e apoiar no controle de prazos relacionados ao cumprimento das obrigações de SST;
  • Organizar documentos, contratos e cadastros, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados
  • Prestar suporte às áreas administrativas em rotinas como emissão de notas fiscais, cotações, orçamentos e controle de contas a pagar/receber
  • Apoiar o relacionamento com clientes e fornecedores em demandas administrativas ligadas a SST e eSocial
Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT

PandaPé