Gerente Administrativo

NEOVIA INFRAESTRUTURA RODOVIARIA LTDA

  • Curitiba - PR
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 19 horas
Tem como principal objetivo oferecer suporte administrativo às obras das Unidades de Negócio, por meio da gestão eficiente de pessoas e recursos, seguindo os procedimentos padrão da empresa e atuando de forma alinhada aos seus valores. Busca garantir a eficácia na execução dos processos administrativos e a aplicação de práticas gerenciais coerentes com as metas estabelecidas e os objetivos estratégicos da organização.Principais Responsabilidades:
  • Coordenar as equipes administrativas das unidades, assegurando alinhamento às normas, à cultura organizacional e aos objetivos estratégicos;
  • Planejar e executar processos de mobilização e desmobilização de obras, garantindo suporte logístico e estrutural;
  • Conduzir processos de admissão e desligamento (recrutamento, entrevistas, exames, homologações e registros em sistemas);
  • Gerenciar o controle de pessoal: ponto eletrônico, férias, transferências, EPIs, folgas e recibos;
  • Programar e acompanhar recursos financeiros no sistema MEGA, abrangendo pagamentos por DDA, boleto, transferência, PIX, cartão ou em espécie;
  • Supervisionar fundo fixo e solicitações de prestação de contas periódicas;
  • Gerenciar compras e contratações: negociação com fornecedores, ordens de compra, emissão de notas fiscais e programação de pagamentos;
  • Administrar contratos de serviços essenciais, locações de veículos e imóveis, além da manutenção e conservação da infraestrutura local;
  • Garantir o controle de custos e a sustentabilidade financeira das unidades sob sua responsabilidade;
  • Representar a empresa em audiências trabalhistas, quando designado;
  • Manter relacionamento com colaboradores, fornecedores, clientes, sindicatos, fiscais e órgãos públicos;
  • Zelar pelo patrimônio das unidades, registrando movimentações e baixas no sistema MEGA;
  • Exercitar liderança inspiradora, comunicação clara e tomada de decisão eficaz, promovendo ambiente colaborativo e motivador;
  • Demonstrar proatividade, resiliência e capacidade de adaptação a diferentes contextos e desafios.
Requisitos Comportamentais:
  • Habilidade para se comunicar de forma objetiva;
  • Facilidade em estruturar processos;
  • Agilidade e assertividade;
  • Capacidade de atuar sob pressão;
  • Postura responsável e sigilosa;
  • Diponibilidade para viagens constantes para as obras;
  • Disponibilidade para mudança de residência, conforme a necessidade da organização;
  • Disponibilidade de horário, inclusive para atuação fora do horário comercial, quando necessário;
  • Aplicável em todos os estados onde oferecemos serviço.

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