Analista Administrativo JUNIOR

CASEMIRO DECOR LTDA

Contagem - MG
R$ 2.800 por mês
Permanente
Período integral

Há 1 mês

Sobre a vaga de Analista financeiro Salário de R$2.800,00 + Beneficios obrigatório (VR + VT + Convênio Medico + R$400,00 Alimentação/cesta basica) + Prêmio de assiduidade + Bonificação Trimestral + 05 beneficios extra RolEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para integrar nosso time financeiro, com foco em conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.Se você gosta de números, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente estruturado e com oportunidade de crescimento, essa vaga pode ser para você!Responsavel por apoiar nas atividades financeiras, como contorle de orçamento, análsie de desempenho financeiro do setor, elaboração de relatorios e projetos, além de participar no processo de tomada de decisões financeiras com informações e análise.Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para o departamento Comercial, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias da empresa.Valores do cargo1) Ética e Profissionalismo:

Manter confidencialidade e integridade no trabalho
Demonstrar comportamento profissional e ético em todas as interações

2) Proatividade e Iniciativa:

Tomar a iniciativa para identificar e resolver problemas
Propor melhorias nos processos de trabalho

3) Atenção a Detalhes:

Ser meticuloso e cuidadoso ao realizar tarefas, garantindo a precisão e a qualidade do trabalho.

4) Organização:

Manter um ambiente de trabalho estruturado e organizado, permitindo a gestão eficiente das atividades administrativas.

Requisitos1) Formação Acadêmica:- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Economia, ou áreas afins.2) Experiência:

Experiência prévia em funções administrativas, ainda que em estágios ou trabalhos temporários, é desejável.
Conhecimento Fiscal
Conhecimento Financeiro

- Conhecimento básico das rotinas administrativas e de escritório principalmente setor financeiro3) Habilidades Técnicas:- Proficiência no uso de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).- Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e outras ferramentas de automação de escritório é desejável.- Capacidade de elaborar relatórios e apresentações.Gerenciamento e Fiscalização de Contratos de Locação de Ativos:- Apoiar na gestão e supervisão de contratos relacionados à locação de containers e equipamentos.- Monitorar o cumprimento das cláusulas contratuais, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas.Suporte nas Medições Contratuais de Serviços:- Assistir na realização de medições contratuais, verificando a conformidade dos serviços prestados com os termos acordados.- Acompanhar o progresso físico e financeiro dos contratos, assegurando que os prazos e orçamentos sejam respeitados.Monitoramento de Níveis de Serviço:- Acompanhar e avaliar os níveis de serviço dos contratos, identificando possíveis desvios e propondo melhorias.- Garantir que os padrões de qualidade e desempenho acordados sejam mantidos.Relatórios e Apresentações Analíticas:- Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações que sintetizem os resultados obtidos de maneira analítica.- Fornecer suporte para a tomada de decisões estratégicas através da análise de dados e indicadores.Planejamento e Controle de Indicadores Executivos:- Assistir na criação de relatórios analíticos para o planejamento e controle de indicadores de desempenho.- Ajudar na definição e monitoramento de métricas chave que apoiem os objetivos e valores da empresa.Processos de Pagamento:- Conduzir e monitorar processos de pagamento no sistema, garantindo a precisão e a pontualidade das transações.- Manter registros financeiros atualizados e organizados para auditorias e consultas.Gestão de Documentos:- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos.- Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos, facilitando a recuperação e consulta.- Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário.Controle de Processos Administrativos:- Auxiliar na padronização e otimização dos processos administrativos.- Monitorar o cumprimento de prazos e garantir a execução eficiente das atividades administrativas.- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções ao setor responsável.Controle Financeiro:

Colaborar na elaboração de relatórios financeiros e apoiar na análise de custos dos setor
Lançamentos de Notas

Cumprimento de Regulamentações:- Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as regulamentações e políticas internas.- Manter-se atualizado sobre as leis e regulamentações aplicáveis às operações administrativas da empresa.- Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias e inspeções.Outras Atividades:Apoiar em outras tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade da empresa.

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