Assistente Administrativo | Planejamento
- São Paulo - SP
- R$ 2.900 por mês
- Permanente
- Período integral
Nível: Assistente
Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Regime: Presencial;Horário de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 18h;Almoço: 12:00 as 13:12;Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida, Vale refeição, Vale transporte, Day off no dia do aniversárioResponsabilidades da posição:🚀 Assistente de Planejamento Estratégico | O Cérebro da Operação 🚀📍 Localização: Santo Amaro, São Paulo/SP (Presencial)🗓️ Jornada: Segunda a Sexta, 08h às 18hVocê é uma pessoa excepcionalmente organizada, com um talento natural para planejar e uma mente estratégica? Quer ser a peça-chave que garante o funcionamento perfeito de operações críticas para hospitais, data centers e grandes indústrias? Se sim, esta é a sua chance! ✨Nosso cliente é líder em soluções de energia crítica e, em parceria com gigantes como a Vertiv, busca um(a) profissional para ser a inteligência por trás da nossa excelência técnica. Sua missão será garantir que nossos técnicos e equipamentos estejam sempre no lugar certo, na hora exata, em todo o Brasil.🧠 Suas Responsabilidades Principais:
- Orquestração de Operações: Planejar e agendar atendimentos técnicos, negociando prazos e recursos com clientes e parceiros.
- Comunicação Estratégica: Ser o ponto de contato central, oferecendo suporte de excelência para clientes internos e externos via telefone e e-mail.
- Gestão de Recursos: Controlar despesas operacionais, gerenciar a compra de passagens, adiantamentos e notas fiscais, garantindo a eficiência financeira.
- Apoio Integral ao Time: Acompanhar visitas técnicas, elaborar relatórios, gerenciar contratos e dar suporte direto às equipes técnica e comercial.
- 🎓 Formação: Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas).
- 💻 Ferramentas: Domínio de Excel em nível intermediário (fórmulas, tabelas dinâmicas) e excelente habilidade de comunicação escrita.
- 🧠 Habilidades Comportamentais: Organização impecável, visão estratégica e capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes sob pressão.
- 🤝 Relacionamento Interpessoal: Habilidade comprovada para negociação e resolução de conflitos, mantendo o foco em resultados e na satisfação do cliente.
- 💰 Controle de Custos: Implementar um sistema de controle de despesas operacionais que garanta 100% de conformidade com o orçamento previsto no primeiro semestre.
- 🤝 Melhora na Satisfação do Cliente: Aumentar o índice de satisfação do cliente (CSAT) relacionado ao agendamento e comunicação em 10% através de um atendimento proativo e eficiente.
- 📊 Relatórios Estratégicos: Desenvolver relatórios semanais de performance da equipe técnica, fornecendo insights valiosos para a liderança.