Descrição e Responsabilidades- Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.- Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.- Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.- Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.- Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.- Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.- Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.- Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.- Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.Competências Comportamentais:- Comunicação efetiva.- Organização.- Discrição e confidencialidade.Requisitos- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
