New Business Assistant

• Apoiar o time de New Business na execução de atividades operacionais relacionadas ao desenvolvimento de propostas comerciais.
• Subir e atualizar briefings, materiais e informações em plataformas internas e ferramentas de gestão (ex.: Skills ou similares).
• Organizar e acompanhar cronogramas das etapas de construção de propostas junto aos times internos (planejamento, operações, criação e estratégia).
• Apoiar na coleta e organização de informações necessárias para elaboração de apresentações e materiais para clientes.
• Dar suporte na montagem de apresentações comerciais e propostas de projetos de marketing de influência.
• Apoiar na revisão de propostas e documentos antes do envio para clientes.
• Gerenciar e acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados às propostas, como emissão de PIs, POs, assinaturas de contratos/propostas e processos de cobrança.
• Acompanhar o fluxo de aprovação interna das propostas e garantir que todas as etapas estejam organizadas e dentro do prazo.
• Atualizar informações e status de oportunidades nas plataformas e sistemas internos da empresa.

• Ensino superior cursando em Marketing, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia (estágio ou assistente) em agência de publicidade, PR ou marketing de influência.
• Organização e atenção a detalhes para gestão de processos e documentos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Habilidade para trabalhar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente.
• Conhecimento intermediário em PowerPoint / Google Slides e Excel / Google Sheets.
• Heavy User de redes sociais.

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