Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá/MT Jornada de trabalho: 220hrs/mês Tipo de Contrato: CLT Sumário Acompanhamento de processos e rotinas de compras, suportando os Compradores, Líderes de Categorias e Gerentes Associados nas tarefas táticas e operacionais da área de Compras Diretas e/ou Indiretas. Profissional em início de carreira, com aptidões para o desempenho das atividades típicas do cargo, porém devendo receber instruções sobre o que fazer e como fazer. Responsabilidades O Assistente de Suprimentos poderá atuar nas áreas de Compras (Diretas ou Indiretas), Planejamento e Gestão de Fornecedores e Cadastro de Materiais. As atividades são de cunho operacional, onde destacam-se: Atividades de Compras: - Efetuar cotação de preços, proposta de prazos de entrega e condições de pagamento; - Emitir ordem de fornecimento e ordem de execução para os fornecedores visando suprir a necessidade dos setores da SBIBAE; - Acompanhar as entregas dos pedidos, verificando a falta ou atrasos, checando condições de embalagem dos itens, a fim de relatar todos os passos da compra em questão, montando processos de compra para futuras consultas; - Manter cadastro atualizado dos fornecedores, objetivando um contato/pesquisa com agilidade, para que se possa definir com rapidez a aquisição de itens de compra; - Acompanhar, via sistema, entrega dos itens sob sua responsabilidade diariamente, verificando tempo dispendido desde o pedido até a chegada do material no HIAE, avaliando e classificando os fornecedores quanto ao prazo e qualidade de entrega, bem como acompanhando evolução de preços dos itens mensalmente; - Contatar com o usuário dos itens sob sua responsabilidade, para resolução e/ou coleta de dados necessários para cotação e aquisição de itens, materiais e equipamentos; - Posicionar os demais setores da gerência e usuários da previsão de entrega dos itens, possíveis alternativas para falta temporária ou definitiva e grandes variações de preços; Atividades de Gestão de Fornecedores: - Efetuar follow-up para o envio de documentações pendentes; - Auxiliar a equipe no processo de cadastro de fornecedores; - Suporte na criação de relatórios e “dashboards” de acompanhamento de fornecedores restritos; Requisitos - Ensino Superior em Curso nas áreas de Administração, Economia, Engenharia e correlatas; - Familiaridade com Pacote Office
