Assistente Administrativo de Contratos
GRUPO AGROMERCANTIL
- Uberlândia - MG
- R$ 2.315 por mês
- Permanente
- Período integral
▪ Deferir, estornar ou indeferir contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa.
▪ Solicitar e analisar certidões de penhor mercantil e, se necessário, providenciar registros, autorizações ou garantias pertinentes.
▪ Conferir dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencher no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual.
▪ Confrontar a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos.
▪ Inserir documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário.
▪ Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade.
▪ Enviar e acompanhar o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável.
▪ Efetuar arquivamento físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização.
▪ Obter e analisar documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal.
▪ Acompanhar a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais.
▪ Acompanhar parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário.
▪ Atualizar templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente.
▪ Efetuar o lançamento de custos extras (certidões, royalties, etc.) e informar a área de liquidação para correta aplicação de descontos.
▪ Atender clientes internos e externos para obtenção, conferência e repasse de informações ou documentos, orientando sobre os procedimentos da empresa.
▪ Elaborar relatórios de conformidade, status de documentos, pendências e andamento dos contratos, fornecendo informações à equipe, gestão e, se necessário, a terceiros.Requisitos:
- Ensino médio completo
- Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário
- 6 meses a 12 meses em rotinas administrativas
- Office Nível Básico
- Domínio de Matemática Básic
- Conhecimento de Práticas Comerciais Aplicadas
- Conhecimento Práticas Contratuais Aplicadas
- Conhecimento em Gestão de Créditos de Royalties