Assistente Executiva (Presidência)

• Domínio avançado do inglês é mandatório
• Experiência prévia com atividades de secretariado

• Gerenciamento de documentos que exigem assinatura da Presidência, incluindo checagem com o Jurídico e envio prévio para análise.
• Responsável por renovações contratuais com empresas, pagamento e controle de vencimentos.
• ControledemanutençãoeserviçosparaosveículosdaPresidência
• Autorização de uso e controle dos motoristas em diferentes cidades, ponto e prestações de contas.
• Organização de Agendas: Convocação, sugestão e controle de reuniões
• Agendas Internacionais: Organização de reuniões com assistentes de participantes e integração com compromissos de viagem.
• Viagens Nacionais e Internacionais: Reserva de passagens, hotéis, transfers e restaurantes, além de controle de custos e compliance com a política de viagens.
• Prestação de Contas de Viagem: Abertura de viagens no sistema, controle de pedágios, reembolsos e gastos com cartão corporativo.
• Aprovação de viagens da primeira linha e colaboradores, priorizando custo-benefício e alinhamento com a primeira linha.
• Reserva de motoristas e refeições para visitas às unidades da empresa e eventos corporativos.
• Gestão de Eventos com Visitantes Globais: Reservas de hotel, transfer, refeições e organização geral da agenda da Presidência.
• Suporte de TI à Presidência: Solicitações de suporte, compra e manutenção de equipamentos, garantindo funcionalidade em reuniões e viagens.
• Reserva de Salas e Equipamentos: Responsável por garantir o funcionamento dos equipamentos nas salas utilizadas pela Presidência e reservar salas de videoconferência.

• Graduação: Completa
• Inglês: Avançado
• Experiência prévia como Assistente Executiva/Secretário de diretores e/ou presidentes.

• Organização
• Boa comunicação
• Dinamismo
• Proatividade

• Modelo de contratação: CLT
• Formato de trabalho: 100% presencial
• Salário fixo
• Bônus/PLR anual
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Transporte
• Seguro de vida

Michael Page