Estágio Administrativo / Financeiro - Área de Pessoas

• Recebimento, conferência e lançamento de contratos de fornecedores;
• Acompanhamento de vigência contratual, sinalizando prazos para renovação ou encerramento;
• Lançamento de notas fiscais e boletos no sistema PGI para pagamento de fornecedores;
• Apoio no acompanhamento do fluxo de pagamentos;
• Elaboração e atualização de planilhas de controle financeiro (pagamentos realizados e débitos em aberto);
• Apoio na construção de indicadores da área;
• Organização de eventos internos (cotação de fornecedores, reserva de salas e coffee break);
• Apoio nas rotinas administrativas da Área de Pessoas;
• Organização e atualização de documentos, controles internos e registros da área;
• Apoio no processo de admissão (organização de documentos, conferência cadastral);
• Controle e organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio no atendimento aos integrantes (dúvidas simples de RH/administrativo);
• Lançamento e controle de informações em sistemas internos;
• Suporte na organização de treinamentos e ações internas.

• Disponibilidade mínima de 1 ano e 6 meses para atuar nesta função;
• Estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Organização, atenção a detalhes e proatividade.

• Experiência prévia com rotinas administrativas, financeiras ou de RH (acadêmicas ou profissionais);
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira (diferencial).

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Ticket refeição/alimentação;
• Gympass;
• Vale Transporte.

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