
Supervisor(a) de Recepção
- Belém - PA
- Permanente
- Período integral
Rua Gaspar Viana 485, Campina, Belém, Pará, Brasil, 66010-060
E:Descrição do empregoComo Supervisor(a) do Tivoli Maiorana Belém, você será responsável pela gestão de todos os aspectos e funções do departamento de Recepção, de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa, pela marca e por seus certificadores. Dirigirá, implementará e manterá uma filosofia de serviço e gestão, que será utilizada como guia aos colaboradores do departamento e auxiliará, quando necessário, para garantir o melhor serviço aos hóspedes e clientes do hotel.Breve descritivo de atividades:
- Realizar o check-in e check-out dos hóspedes de forma cordial, eficiente e dentro dos padrões da marca;
- Processar pagamentos, faturas e demais transações financeiras com precisão e conforme os procedimentos internos;
- Fornecer informações e suporte aos hóspedes e visitantes, antecipando necessidades e promovendo uma experiência positiva;
- Supervisionar a equipe de recepção, assegurando que todos conheçam suas atribuições e cumpram os padrões operacionais;
- Organizar e acompanhar a escala de trabalho da equipe, garantindo cobertura adequada e bom funcionamento do setor;
- Atuar diretamente na mediação e resolução de reclamações de hóspedes, assegurando respostas rápidas e soluções eficazes;
- Comunicar e registrar informações relevantes sobre hóspedes e operações, garantindo o alinhamento com os demais departamentos;
- Elaborar, revisar e distribuir relatórios diários e semanais, contribuindo para o controle e análise da operação;
- Verificar e corrigir, em parceria com a governança, eventuais divergências nos relatórios de status dos apartamentos;
- Supervisionar o fluxo financeiro da recepção, incluindo controle de caixa, faturamento e auditorias rotineiras;
- Cumprir e garantir a adesão da equipe a todas as políticas internas, normas de segurança, padrões de auditoria e procedimentos financeiros;
- Executar outras atividades conforme demanda operacional ou orientação da liderança.
- Paixão por servir;
- Excelente nível de comunicação escrita, verbal, interação com indivíduos e grupos;
- Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
- Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes;
- Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
- Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas;
- Gestão de pessoas;
- Entusiasmo;
- Organização;
- Engajamento;
- Compromisso.
- Ensino médio completo;
- Ensino completo ou em andamento em hotelaria (diferencial).
- Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
- Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
- Proficiência em outros idiomas será um diferencial.
- Ferramentas Microsoft: Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point;
- Familiaridade com o PMS (Sihot) será um diferencial;
- Familiaridade com as plataformas KnowCross e Desbravador será um diferencial;
- Conhecimento e experiência com os padrões de produtos e serviços LQA (Leading Quality Assurance);
- Familiaridade com protocolos e serviço de etiqueta em geral.
- Regime contratação: CLT;
- Horário de trabalho: 08h00 às 16h20, 15h00 às 23h10 ou 23h00 às 06h35;
- Escala de trabalho: 6x1 (folga semanal prevista em escala);
- Atividade presencial;
- Convênio médico;
- Convênio odontológico;
- Seguro de vida em grupo;
- Vale transporte;
- Alimentação no local;
- Uniforme;
- Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da companhia.
TIVOLI HOTELS & RESORTS
Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, 01419-001.
T: +55 (11) 3146-5900 | E: