Atividades da vaga: • Gerenciar, organizar e controlar o cumprimento das atividades executadas pelas equipes internas e terceirizadas da área de Facilities. • Gerenciar, planejar e organizar todas as atividades de facilities demandadas pelo cliente. • Gerenciar e controlar os indicadores de desempenho e de performance e os níveis de serviços acordados da operação. • Gerenciar e controlar a elaboração do planejamento de manutenção predial e de facilities. • Gerenciar, controlar e negociar, em conjunto com a área de Compras, os contratos junto aos fornecedores e desenvolver novos parceiros de negócio. • Realizar reuniões periódicas com clientes e fornecedores e manter bom relacionamento e atendimento ao cliente. • Identificar e desenvolver novas ideias de atuação nos contratos, diagnosticar possíveis melhorias no que diz respeito à infraestrutura e à área de Facilities e propor projetos para melhoria operacional e redução nos custos de operação. • Avaliar os laudos e documentos exigidos pela legislação vigente relacionados à área de facilities. • Solicitar a área de compras orçamento para a contratação de serviços de manutenção spot e de obras e reformas, bem como acompanhar aprovação, agendar e verificar a execução dos serviços junto à área de manutenção e encaminhar a respectiva nota fiscal ao financeiro para providências de pagamento. • Gerenciar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário. • Gerenciar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente. • Gerenciar a elaboração dos manuais de procedimentos, operacionais e emergenciais de Facilities. • Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas. • Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados. • Acompanhar e avaliar, em conjunto com RH, os processos de seleção, capacitação, desempenho, motivação, clima organizacional e controle de ponto dos integrantes de sua área. • Gerenciar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente. • Gerenciar a elaboração dos manuais de procedimentos, operacionais e emergenciais de Facilities. • Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas. • Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados. • Acompanhar e avaliar, em conjunto com RH, os processos de seleção, capacitação, desempenho, motivação, clima organizacional e controle de ponto dos integrantes de sua área. • Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados. • Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da Empresa, bem como controlar as práticas de seus subordinados. • Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas. • Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa. Requisitos para a vaga: • Ensino Superior Administração, Engenharia e afins; • Pós-graduação em Facilities, Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou Administração de Empresas. • Português, Inglês e Espanhol avançado (Conversação, Leitura e Escrita) • Experiência com gestão mínima de 12 anos;
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Gerente
VALORIZADOTempo de experiência: Mais de 10 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT