Secretária Executiva
Reve
- Brasília - DF
- Permanente
- Período integral
- Brasília - DF (1 vaga)
- Presencial
- Brasília, DF, BR
- Profissional
- Efetivo - CLT
- Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;
- Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp, e presencialmente, com triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;
- Elaboração de documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;
- Redação e envio de e-mails formais e comunicados internos e externos;
- Organização e preparação de reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de ata e preparo da sala de atendimento;
- Recepção de clientes e visitantes;
- Operação e alimentação dos sistemas utilizados pelo escritório;
- Controle e organização de arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;
- Apoio logístico em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;
- Monitoramento dos insumos de consumo do escritório, com reposição preventiva e elaboração de listas de compras periódicas;
- Organização de salas de reunião e espaços internos;
- Acompanhamento da execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;
- Atualizar e administrar as agendas.
- Mínimo de 03 aos de atuação profissional comprovada como secretária;
- Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando secretariado ou administração;
- Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Microsoft Word e Excel (nível intermediário);