Secretária Executiva
- Brasília - DF
- Permanente
- Período integral
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em ambientes dinâmicos, especialmente no setor de tecnologia.Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
- Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (incluindo logística, passagens, hospedagens e roteiros);
- Atuar na organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups;
- Realizar o atendimento de demandas pessoais do executivo, garantindo discrição e eficiência;
- Apoiar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
- Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
- Cuidar de documentações, arquivos e informações sensíveis com confidencialidade.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e tomar decisões com autonomia;
- Residir em Brasília ou São Paulo.
- Experiência em empresas do setor de tecnologia ou startups;
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex: Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, entre outras).