Assistente De Gestão De Documentação

OBHOUSE

  • Paraná
  • R$ 1.800-2.300 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.Assistente De Gestão De DocumentaçãoEste selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . " title="Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . ">Curitiba - PR, km de você.Salário a combinarPresencial23 julResponsabilidades: Realizar o controle e conferência da documentação legal de empreiteiros e prestadores de serviços, como certidões negativas, contratos, documentos de segurança do trabalho (PPRA, PCMSO, ASO, fichas de EPI, entre outros), garantindo conformidade com as exigências legais e normativas da construção civil; Controlar a vigência e vencimento dos documentos, mantendo o banco de dados físico e digital sempre atualizado; Solicitar, receber e conferir documentos obrigatórios mensais, pendentes ou com inconsistências, mantendo comunicação ativa com os empreiteiros e empresas terceirizadas; Conferir notas fiscais de serviços emitidas por terceiros, verificando CNPJ, CNO, descrição dos serviços, valores, retenções (INSS, ISS, IRRF etc.) e prazos de vencimento; Realizar e acompanhar a compra e distribuição de benefícios como Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação; Acompanhar e organizar os registros de ponto, auxiliando na identificação e correção de eventuais inconsistências; Apoiar o setor de Recursos Humanos na integração e liberação de acesso de terceiros às obras, bem como em outras rotinas administrativas relacionadas ao controle de pessoal. Qualificações: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado). Requisitos: Experiência com controle documental de terceiros e empreiteiros, especialmente em obras; Conhecimento em normas de segurança do trabalho e documentos exigidos por legislação trabalhista e previdenciária; Vivência com conferência de notas fiscais de serviços e retenções tributárias; Boa organização, atenção aos detalhes e comunicação clara. Diferenciais: Atuação anterior com controle de documentos em obras da construção civil; Conhecimento no uso da plataforma Sienge ou sistemas equivalentes. Benefícios: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Vale Alimentação (VA) Seguro de VidaNúmero de vagas: 1Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período IntegralÁrea Profissional: Assistente em Administração - Administração GeralExigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, LibreOffice
Benefícios
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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