Auxiliar de Operações e Atendimento de Coworking - SP
WBA
São Paulo - SP
Permanente
Período integral
Há 17 horas
Sobre a vaga:Buscamos uma pessoa proativa, comunicativa e organizada para atuar como Assistente de Coworking. Este profissional será responsável por apoiar na operação diária do espaço, garantindo uma experiência positiva aos clientes e visitantes, além de contribuir para o bom funcionamento e organização do ambiente. Responsabilidades:Recepcionar e dar suporte a clientes e visitantes com cordialidade. Apoiar na organização e manutenção dos espaços compartilhados (salas, recepção, copa etc. ). Realizar agendamentos de salas de reunião e controlar reservas. Apoiar na gestão de contratos, cobranças e atendimento de demandas dos coworkers. Auxiliar na organização de eventos internos e ações de relacionamento com a comunidade. Controlar suprimentos de escritório e realizar solicitações de compras quando necessário. Interagir com fornecedores e prestadores de serviço. Atendimento aos clientes presenciais, virtuais e por telefone, incluindo recepção, suporte e encaminhamentos diversos. Apoio aos processos de venda de planos, produtos e serviços oferecidos pelo coworking. Emissão de faturas, boletos e apoio à área de faturamento e cobrança. Elaboração de relatórios gerenciais e operacionais, incluindo reportes semanais para a gestão. Fiscalização dos ambientes compartilhados e salas privativas, garantindo o uso adequado, a organização e o cumprimento das regras do espaço. Controle de inventário de materiais, insumos e produtos utilizados e ofertados. Zelo e manutenção do ambiente, com acionamento de prestadores de serviço quando necessário, mediante autorização da gestão. Auxílio na logística de layout e movimentação de móveis e equipamentos, utilizando os recursos fornecidos pela EMPREGADORA, com uso de EPI e instrução adequada. Apoio geral às demandas administrativas e operacionais do coworking. Requisitos:Ensino médio completo (desejável superior cursando em áreas como Administração, Comunicação ou afins). Boa comunicação verbal e escrita. Conhecimento básico em pacote Office/Google Workspace. Organização, proatividade e simpatia são essenciais. Experiência anterior com atendimento (diferencial). Diferenciais:Experiência prévia em coworking, recepção ou hotelaria. Noções de redes sociais ou marketing básico para apoio à comunicação do espaço. Benefícios:Vale Transporte (sem dedução dos 6%) Vale Refeição Seguro de Vida Plano de Saúde Café da manhã.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de operaçõesEmpresa:WBADesenvolvimento de software.Ramo:Informática/ Tecnologia (ED)